Enterprise resource planning system (ERP)

什麼是ERP系統?如何提升使用者工作效率?
企業管理系統集銷售系統、倉存系統、會計系統、客戶關係系統 及人力資源系統等於一身。能夠提供實時、相關、準確、完整的 數據,為管理者訂下任何決策時提供可信賴的依據,提高管理層 工作效率及作出有效的改善措施。

明白到各行各業會有自身不同的需求,因此我們會審視客戶的需求,調整CRM系統功能,提供不同的方案給客戶選擇。務求令客戶使用到實用的系統,解決日常面對的困難。

CRM方案範例一

1. 客戶項目管理

持續跟進不同項目進度及加入負責人員處理項目進程。設立銷售目標並重點跟蹤。

2. 帳單管理

創建專業的報價和發票功能。添加/編輯/刪除產品項目,制定折扣、創建估算,並轉換為發票。追蹤客戶收費,為客戶設置定期發票、記錄並接收付款,並將發票生成PDF 發送給客戶。

3. 項目管理

將不同項目任務分配給多個人員,添加/編輯/刪除員工。具有上傳、評論功能的任務界面。 監控項目流程,處理待辦事項清單。

4. 客戶獨立界面

獨立的客戶界面,添加/編輯/刪除用戶,跟進公司的所有財務數據。響應式雲基礎系統(支持手機瀏覽)

CRM方案範例二

1. 效果顯著

無需繳交固定月費,關鍵字排上首頁才收費。

2. 免費前期SEO報告

我們會為您免費度身訂做一個網頁優化報告,報告的數據及內容將分享給貴 公司,並為閤下提供最好的優化建議。

3. SEO優化推廣手法

會絕對使用正統方式來推廣客戶的網頁,保證符合各大搜尋引擎的規條。

4. 貼心跟進服務

我們會定期為每一位客人點查網頁內容、結構、數據和速度等等,保證網頁系統一切正常。

帳戶總覽

平台將不同的系統及帳戶結合於同一個地方,同時處理公司整體的財務、發票訂單及產品貨存。一手掌握所有資訊,便於管理。

ERP系統截圖

管理客戶資料

個性化輸入每個客戶的詳細資料,並儲存在系統之中。使用者可以自訂客戶類別,將客戶區分為不同群組,方便管理及跟進。

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報價紀錄 & 生成Pdf文件

於系統內可以準備發票及查閱現時及過往的報價及訂單。系統支援將報價另存PDF檔案或直接發送PDF文件至客戶電郵,並且即時更新客戶狀態。

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貨存管理系統

預計到貨日期,加快流程,提升營業額。通過雲端系統,可查看各個貨品的在各個倉庫中即時的貨 存量,為客戶提供更準確的數據。同時在系統直接出貨單 至運輸部門,減低出錯機會。亦可查看預計的到貨日期, 提前與客戶聯絡,加快銷售流程。

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採購系統

ERP系統自帶採購功能,數個步驟完成整個流程。

供應商管理

有各個供應商的聯絡資料,產品報價及過往的訂購紀錄。

採購單製作

可於系統內直接製作採購單,轉成PDF或直接電郵到供應商。

安排付款

待採購單成立後,可直接通知會計部安排付款。付款完成後可上存收據以作紀錄。

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我們明白不少企業會利用政府資助製作科技項目,而且本公司亦是政府資助項目的供應商。相信客戶最常會有這個疑問,到底CRM系統或者本公司所製作的CRM系統到底可以申請到多少資助額?以下實證都可在政府官方網站搜索到。

FAQ

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